Внедрение программы "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания "МЦ НТТ" является крупнейшей телекоммуникационной компанией в России.

Исходная ситуация:
Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования различных документов, в т.ч. служебные записки, приказы, счета на оплату, договора.

Решение:
Для хранения и согласования служебных записок, приказов, счетов на оплату и договоров идеально подходил уже имеющийся у Заказчика ПП "1С:Документооборот КОРП". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".

По методической части:

  • разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
  • разработаны и настроены виды документов по назначению,
  • настроены права доступа по иерархии структуры предприятия,
  • разработаны отчеты, в т.ч. воронка продаж.

По технологической части:

  • разработан механизм согласования доходных договоров с сохранением этапов согласования. С помощью этих данных формируется разработанный отчет "Воронка продаж".
  • реализована интеграция с ПП "1С:Управление производственным предприятием" с использованием планов обмена. В "1С:Управление производственным предприятием" выгружаются счета на оплату для их согласования в блоке "Бюджетирование" и обратная загрузка состояния оплаты.

Результаты проекта:

В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты.

Состояние проекта:

  • Система передана в промышленную эксплуатацию и планируется автоматизировать постепенно открывающие филиалы по России.
  • Проводилось групповое и индивидуальное обучение сотрудников в офисе Заказчика.На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.
  • Выполнены следующие работы:
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика


Дата внедрения: Февраль 2015
Версия 1С:Предприятия : 8.2
Наименование внедренного программного продукта: 1С:Документооборот КОРП
Общее число автоматизированных рабочих мест: 200
Название организации: ЗАО "МЦ НТТ"
Город: Москва