Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Компания "МЦ НТТ" является крупнейшей телекоммуникационной компанией в России.
Исходная ситуация:
Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования различных документов, в т.ч. служебные записки, приказы, счета на оплату, договора.
Решение:
Для хранения и согласования служебных записок, приказов, счетов на оплату и договоров идеально подходил уже имеющийся у Заказчика ПП "1С:Документооборот КОРП". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".
По методической части:
- разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
- разработаны и настроены виды документов по назначению,
- настроены права доступа по иерархии структуры предприятия,
- разработаны отчеты, в т.ч. воронка продаж.
По технологической части:
- разработан механизм согласования доходных договоров с сохранением этапов согласования. С помощью этих данных формируется разработанный отчет "Воронка продаж".
- реализована интеграция с ПП "1С:Управление производственным предприятием" с использованием планов обмена. В "1С:Управление производственным предприятием" выгружаются счета на оплату для их согласования в блоке "Бюджетирование" и обратная загрузка состояния оплаты.
Результаты проекта:
В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты.
Состояние проекта:
- Система передана в промышленную эксплуатацию и планируется автоматизировать постепенно открывающие филиалы по России.
- Проводилось групповое и индивидуальное обучение сотрудников в офисе Заказчика.На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.
- Выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
Выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
Дата внедрения: Февраль 2015
Версия 1С:Предприятия : 8.2
Наименование внедренного программного продукта: 1С:Документооборот КОРП
Общее число автоматизированных рабочих мест: 200
Название организации: ЗАО "МЦ НТТ"
Город: Москва