С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые требования к оформлению перевозочной документации. Согласно Федеральному закону №140-ФЗ и нормативным актам Минтранса России, участники рынка грузоперевозок будут обязаны использовать электронные перевозочные документы (ЭПД).
В обязательный электронный формат переводятся:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручения экспедитору;
- экспедиторские расписки;
- складские расписки;
- грузовые накладные при авиаперевозках;
- железнодорожные транспортные накладные.
Обмен документами будет осуществляться через операторов информационных систем электронных перевозочных документов с последующей передачей данных в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Форматы документов утверждаются Федеральной налоговой службой.
Переход на электронный документооборот направлен на ускорение обработки грузов, снижение бумажного документооборота и повышение прозрачности логистических процессов. По информации Минтранса России, инфраструктура для обязательного применения ЭПД уже подготовлена, а компаниям рекомендуется завершить подключение к системе до вступления требований в силу.
Организациям, работающим в сфере перевозок и логистики, стоит заранее проверить готовность используемых информационных систем и бизнес-процессов к работе с электронными перевозочными документами.