Мобильная версия

Внедрение программы "1С:Документооборот 8 КОРП"

28.02.2015 Автоматизированы следующие функции:

    Документооборот (ECM)
        Ведение номенклатуры дел
        Делопроизводство
        Учет договоров
        Учет и контроль исполнения поручений
        Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания "МЦ НТТ" является крупнейшей телекоммуникационной компанией в России.

Исходная ситуация:
Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования различных документов, в т.ч. служебные записки, приказы, счета на оплату, договора.

Решение:
Для хранения и согласования служебных записок, приказов, счетов на оплату и договоров идеально подходил уже имеющийся у Заказчика ПП "1С:Документооборот КОРП". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".

По методической части:
- разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
- разработаны и настроены виды документов по назначению,
- настроены права доступа по иерархии структуры предприятия,
- разработаны отчеты, в т.ч. воронка продаж.

По технологической части:
- разработан механизм согласования доходных договоров с сохранением этапов согласования. С помощью этих данных формируется разработанный отчет "Воронка продаж".
- реализована интеграция с ПП "1С:Управление производственным предприятием" с использованием планов обмена. В "1С:Управление производственным предприятием" выгружаются счета на оплату для их согласования в блоке "Бюджетирование" и обратная загрузка состояния оплаты.

Результаты проекта:
В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты.

Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию и планируется автоматизировать постепенно открывающие филиалы по России.
Проводилось групповое и индивидуальное обучение сотрудников в офисе Заказчика.На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.
Выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Дата внедрения:  Февраль 2015
Версия 1С:Предприятия :  8.2
Наименование внедренного программного продукта:  1С:Документооборот КОРП
Общее число автоматизированных рабочих мест:  200
Название организации:  ЗАО "МЦ НТТ"
Город:  Москва

Все внедренные решения


* Полный список внедренных решений Вы можете посмотреть по ссылке:

Лучшая компания, занимающаяся автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов фирмы «1С»
ООО "Программные технологии" также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
ООО "Программные технологии" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.